医疗器械质量管理体系的建立是一个系统性工程,旨在确保医疗器械产品的安全、有效和质量可控。以下是建立医疗器械质量管理体系的主要步骤和内容:
一、明确建立体系的必要性
根据《医疗器械监督管理条例》等法规要求,所有医疗器械生产企业、注册人、备案人均需建立并健全与所生产医疗器械相适应的质量管理体系,并保证其有效运行。
二、依据相关法规和标准
医疗器械生产企业应严格按照相关法规和/或标准(如ISO 13485:2016、GMP体系等)建立生产质量管理体系。
企业应参考或部分参考以上法规和标准的要求,逐步建立适合自己的生产质量管理体系,以满足法规要求并适应企业发展。
三、关键步骤和内容
1. 厂房、设施及设备
医疗器械生产场地、环境条件、生产设备的建立、配备以及后期维护是质量管理体系的基础。
确保生产场地、设施设备与所生产医疗器械相适应,并符合相关法规和标准的要求。
2. 配备适应的人员机构
人员是企业产品实现和建立、运行质量管理体系的重要基础。
企业应配备适宜数量并有教育、培训、技能以及经验的工作人员,并明确其职责和权限。
制定相关部门负责人的任职资格要求并严格执行,经考核合格后聘用。
3. 文件管理系统的建立
文件管理系统被视为质量管理体系的核心内容。
企业应建立并保留质量方针、质量目标、程序文件、技术文件、质量协议、相关的法律法规、影响产品质量的体系文件和记录等。
质量方针和质量目标应由企业高管理者正式发布,并为其制订提供框架。
4. 质量手册的编制
质量手册是对企业质量管理体系的规定和阐述。
内容应包括QMS的范围、为质量体系编制形成文件的程序或对其引用、QMS各过程之间相互关系的表述、对QMS所采用文件结构的描述等。
5. 程序文件的制定
根据产品生产和质量管理过程中需要建立的各种工作程序而制定程序文件。
常见的程序文件包括文件控制程序、记录管理程序、设计和开发控制程序、采购控制程序、生产控制文件、产品标识控制程序等。
6. 作业指导书和记录文件的编制
作业指导书或标准操作规程应详细描述如何实施和记录有关程序或任务。
记录文件则是对完成各项质量管理活动或达到的质量结果提供客观性证据的文件。
7. 实施程序和控制机制
发布组织管理者的指令和质量管理体系文件,并进行宣传和教育培训。
协调各种质量活动,排除运行中的质量问题。
可由自身、第二方或第三方监督质量体系的运行,及时获取质量信息并反馈问题。
对质量体系的运行进行评价,并记录和考核相关活动的过程和结果。
四、持续改进与自我完善
质量管理体系的建立不可能一蹴而就,需要不断完善和持续改进。
随着技术的发展、法律法规和企业实际情况的变化,应及时进行内审并修订完善质量管理体系。
五、特殊注意事项
对于委托研发或生产的医疗器械,应确保被委托机构或受托企业具备相应的条件和资质。
特别关注影响产品安全性、有效性设备的验证及确认情况。
通过以上步骤和内容,医疗器械生产企业可以建立起完善的质量管理体系,以确保产品的安全、有效和质量可控。